Automatiza la captación de pacientes con un CRM para WhatsApp impulsado por IA
Convierte a los interesados de tus campañas de Facebook/Meta en citas agendadas — aumenta tu equipo sin pagar licencias extra y sin límites de usuarios.
Tus campañas generan leads más rápido de lo que tu recepción puede atender
Una recepcionista dedica entre el 40% y el 60% de su jornada a tareas repetitivas: responder los mismos mensajes que llegan de tus campañas de Facebook, cotizar tratamientos, perseguir a quien no confirma. Cuando una campaña funciona bien, el volumen de leads que genera se vuelve imposible de atender a tiempo con un equipo humano — y cada minuto de demora es un lead que se enfría o escribe a otra clínica. Con captación automatizada, cada lead recibe respuesta inmediata sin importar cuántos lleguen a la vez.
– DATOS DE LA INSDUSTRIA
18-22%
tasa promedio de inasistencias (no-shows) en clínicas dentales, la más alta de cualquier especialidad privada
30-50%
reducción de no-shows al implementar recordatorios automáticos por WhatsApp
4-6 horas
tiempo promedio de respuesta a un paciente potencial sin automatización; a las 4 horas, ya está escribiéndole a otra clínica
70%
de pacientes prefiere resolver dudas y agendar por WhatsApp antes que por llamada
40-60%
del tiempo de una recepcionista se va en tareas administrativas repetitivas
Automatización para captar y convertir prospectos
Desde que alguien pregunta por WhatsApp o Instagram, hasta que agenda su primera cita
Captación y calificación de nuevos prospectos
Un bot conversacional recibe cada contacto que llega por WhatsApp, Instagram o Facebook, identifica qué tratamiento busca y su nivel de interés, y lo clasifica: listo para agendar, cotizando opciones, o solo informándose.
Atención 24/7
Responde consultas frecuentes (precios, horarios, tratamientos, financiamiento) en el momento en que el prospecto pregunta, sin que se enfríe esperando respuesta hasta el horario de atención.
Seguimiento y remarketing
A los prospectos que preguntaron pero no agendaron, el sistema los retoma automáticamente con mensajes de seguimiento, sin perder la oportunidad ni depender de que alguien del equipo se acuerde de escribirles.
CRM conversacional impulsado por IA en acción
Confidencialidad absoluta
La información médica de tus pacientes se mantiene privada y protegida, sin compartirse con terceros ni plataformas externas.
Sin límites por recepcionista
Conversaciones y usuarios ilimitados. Tu equipo crece sin que el costo del sistema crezca con él.
Tú tienes el control total
Decides qué responde el sistema y cuándo pasa a tu equipo. Nada se automatiza sin tu criterio.
- STACK TECNOLÓGICO
Las mismas herramientas que usan Apple, Spotify e Instagram.
Consultorios que han escalado con Elemensoft
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son prerrequisitos?
- Cuenta activa en Facebook/Meta
- Una linea telefónica nueva (chip)
- Sitio web del negocio
¿El sistema se conecta directo con mis campañas de Facebook/Meta?
Sí. Los leads que generan tus anuncios llegan directo al sistema por WhatsApp, sin pasos
manuales ni que alguien tenga que copiar contactos de Meta a otro lugar.
¿Cuánto tiempo toma tener el sistema funcionando?
48 horas. Migramos tus contactos, configuramos tus flujos de WhatsApp y dejamos tu servidor operativo — sin procesos largos de onboarding de tu parte.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
Sí. Tu CRM conversacional se aloja en un servidor privado (VPS) a tu nombre, no en una base de datos compartida con otras empresas. Ninguna empresa externa almacena, procesa ni tiene acceso a tus conversaciones.
¿Qué pasa si mi equipo o mi número de contactos crece?
Nada cambia en costo por crecer. No cobramos por licencia de usuario ni por número de contactos. Agregas los agentes y conversaciones que necesites sin sorpresas en la factura.
¿Uso una versión no oficial o modificada de WhatsApp?
No. Trabajamos con la API oficial de WhatsApp Business de Meta, la misma que usan empresas grandes. Esto elimina el riesgo de bloqueo que sí existe con soluciones no oficiales o de scraping.
¿Necesito conocimientos técnicos para usarlo?
No. Nosotros nos encargamos de toda la configuración técnica del servidor y los flujos. Tu equipo solo usa el panel de conversaciones (Chatwoot) del día a día, sin necesidad de saber de programación.
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